De generale synode van de PKN heeft in 2024 unaniem besloten dat een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) per 1 juli 2025 verplicht wordt voor medewerkers en vrijwilligers van lokale gemeenten binnen de Protestantse Kerk.

De Protestantse Kerk wil een veilige kerk zijn. Uitgangspunt daarvan is dat lokale kerkenraden het gesprek in de gemeente stimuleren om gezamenlijk zorg te dragen voor een klimaat waarin iedereen zich veilig kan voelen. Hierbij past ook het aanstellen van twee vertrouwenspersonen. In onze gemeente zijn dat Dina Maranus - de Lange en Pieter Verkiel. Zij bieden een luisterend oor aan degenen die met verhalen, vragen of meldingen met betrekking tot de veiligheid in de gemeente komen en adviseren aan de kerkenraad.

Een VOG is een verklaring van het Ministerie van Justitie en Veiligheid waaruit blijkt dat iemands gedrag geen bezwaar vormt bij het uitoefenen van een nieuwe taak of functie in de samenleving. De PKN heeft een lijst vastgesteld met personen waarvoor de VOG verplicht is:

1.            alle ambtsdragers
2.            alle anderen die namens de gemeente pastorale taken hebben
3.            mensen in functies die daarmee op regelmatige basis (bege)leiding geven aan minderjarigen of kwetsbare mensen zodat een persoonlijke band kan ontstaan
4.            mensen in functies waarin men herhaaldelijk als enige volwassene samen is met minderjarigen of kwetsbare mensen
5.            vertrouwenspersonen

Dit betekent dat nieuwe ambtsdragers, nieuwe wijkteamleden en ook nieuwe vrijwilligers van de crèche of de kinderkerk een VOG moeten aanvragen.

Voor het aanvragen van de VOG is Ingrid Beerstecher de contactpersoon binnen onze gemeente. Ingrid benadert de vrijwilligers en vraagt de benodigde gegevens. De vrijwilliger ontvangt dan via Justis bericht dat de aanvraag klaarstaat en kan met behulp van DigiD de aanvraag voltooien met persoonlijke gegevens. Justis beoordeelt de complete aanvraag.

Daarna ontvangt de aanvrager namens de overheid bericht over de uitkomst om die vervolgens te delen met de contactpersoon van de kerk. Gemeenten moeten bijhouden wie een VOG heeft kunnen laten zien. De aanvraag en de beslissing over de aanvraag wordt 5 jaar bewaard door Justis.

Ook als iemand vanuit een andere organisatie of uit andere werkzaamheden (bijvoorbeeld in het onderwijs) reeds over een VOG beschikt, dient de kerkelijke gemeente waar de werkzaamheden plaatsvinden alsnog een VOG aan te vragen. De reden hiervoor is dat de bestaande VOG mogelijk niet actueel is en/of andere screeningsprofielen hanteert.

Voor vrijwilligers is een VOG gratis.